Dokumentation

Hexer DialerBenutzerhandbuch

Vollständige Hexer Dialer Dokumentation - von der Ersteinrichtung bis zu erweiterten Einstellungen.

1. Systemanforderungen

Minimale Hardwareanforderungen

BetriebssystemAndroid 10.0 (API 29) oder neuer
RAMMindestens 2 GB
Interner SpeicherMindestens 50 MB freier Speicherplatz
BildschirmEmpfohlen 7-10 Zoll (Tablet)
NetzwerkSIM-Karte mit Sprachanruffähigkeit ODER VoIP

Empfohlene Geräte

Samsung Galaxy Tab A/S Serie, Lenovo Tab M10/P11, Nokia T20/T21. Vermeiden Sie günstige Tablets ohne Google Play Zertifizierung - diese können Probleme bei Telefonanrufen verursachen.

Erforderliche Berechtigungen

BerechtigungZweck
CALL_PHONETelefonanrufe tätigen
READ_PHONE_STATEAnrufstatus überwachen
ANSWER_PHONE_CALLSEingehende Anrufe annehmen
RECORD_AUDIOMikrofon während Anrufen
POST_NOTIFICATIONSAnrufbenachrichtigungen (Android 13+)

2. App-Installation

Google Play Store

Demnächst im Google Play Store

Hexer Dialer wird direkt im Google Play Store zum Download verfügbar sein. Abonnieren Sie Benachrichtigungen, um auf dem Laufenden zu bleiben!

DEMNÄCHST BEI
Google Play

Möchten Sie über den Start informiert werden?

Kontaktieren Sie uns und hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse - wir benachrichtigen Sie, wenn die App im Google Play Store erscheint.

3. Erster Start

Nach dem ersten App-Start werden Sie aufgefordert, die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen und Hexer Dialer als Standard-Telefon-App festzulegen.

Einrichtungsassistent

1

Systemberechtigungen

Akzeptieren Sie alle erforderlichen Berechtigungen (Telefon, Mikrofon, Benachrichtigungen)

2

Standard-Telefon-App

Legen Sie Hexer Dialer als Standard-Telefonanwendung fest

3

Admin-Passwort

Ändern Sie das Standard-Passwort für den Zugang zum Admin-Panel (empfohlen mind. 6 Zeichen)

4

Kontakte hinzufügen

Fügen Sie Personen/Abteilungen hinzu, die Benutzer anrufen werden

4. Berechtigungen

Die App benötigt mehrere Systemberechtigungen, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Alle Berechtigungen sind für die Telefonfunktionen erforderlich.

Berechtigungen manuell erteilen

Falls Sie die Berechtigungen beim ersten Start übersprungen haben:

  1. Öffnen Sie Einstellungen > Apps > Hexer Dialer
  2. Tippen Sie auf "Berechtigungen"
  3. Aktivieren Sie alle erforderlichen Berechtigungen: Telefon, Mikrofon, Benachrichtigungen

Standard-Telefonanwendung festlegen

  1. Öffnen Sie Einstellungen > Apps > Standard-Apps
  2. Wählen Sie "Telefon-App" oder "Telefonanwendung"
  3. Wählen Sie Hexer Dialer

5. Kioskmodus (optional)

Kioskmodus ist nicht erforderlich

Hexer Dialer funktioniert vollständig ohne Kioskmodus (Device Owner). Der Kioskmodus ist eine optionale Funktion, die das Gerät auf die App beschränkt - Benutzer können die App nicht verlassen, andere Apps öffnen oder Systemeinstellungen ändern. Ohne diesen Modus stehen einige Sperrfunktionen nicht zur Verfügung, die Kernfunktionalität bleibt jedoch unverändert.

Der Kioskmodus (Device Owner) ist für Umgebungen konzipiert, in denen das Gerät ausschließlich auf die Hexer Dialer App beschränkt sein soll (z. B. Hotelrezeption, Wartezimmer).

Werksreset erforderlich

Die Device Owner-Einrichtung erfordert ein auf Werkseinstellungen zurückgesetztes Gerät (vor der ersten Google-Konto-Einrichtung). Dies ist eine Android-Systemanforderung, keine Hexer Dialer-Anforderung.

Kioskmodus einrichten

Um den Kioskmodus einzurichten, kontaktieren Sie unser technisches Team. Wir führen Sie durch den gesamten Device Owner-Konfigurationsprozess auf Ihrem Gerät.

Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung?

Kontaktieren Sie uns - unser Team hilft Ihnen bei der Konfiguration des Kioskmodus auf Ihrem Gerät.

Bildschirmfixierung (Alternative)

Wenn Sie keinen vollständigen Kioskmodus benötigen, können Sie die integrierte Bildschirmfixierung verwenden:

  1. Öffnen Sie Einstellungen > Sicherheit > Bildschirmfixierung
  2. Aktivieren Sie die Fixierungsfunktion
  3. Öffnen Sie die Hexer Dialer App
  4. Tippen Sie auf die Taste "Letzte Apps" (Quadrat)
  5. Tippen Sie auf das Pin-Symbol auf der App-Karte

Einschränkungen der Bildschirmfixierung

Im Bildschirmfixierungsmodus kann der Benutzer die App verlassen, indem er die Zurück- + Letzte-Apps-Tasten gedrückt hält. Device Owner ist für Produktionsumgebungen wesentlich sicherer.

6. Admin-Panel

Panel-Zugang

Das Admin-Panel ist vor Benutzern verborgen. So öffnen Sie es:

Globus-Symbol

Tippen Sie auf das Globus-Symbol auf dem Hauptbildschirm. Im Sprachauswahlfenster befindet sich eine Anmeldeschaltfläche für das Admin-Panel. Geben Sie das Passwort ein, um Zugang zu erhalten.

Ändern Sie das Standardpasswort!

Das Standard-Admin-Passwort lautet: hexersoft. Ändern Sie das Passwort unbedingt, bevor Sie das Gerät an einem öffentlichen Ort aufstellen!

Panel-Struktur

Das Admin-Panel besteht aus mehreren Reitern:

Allgemein

App-Informationen, Standard-Telefonanwendungsstatus, Zugang zu Systemeinstellungen

Erscheinungsbild

Farben, Logo, Schriftarten, vorgefertigte Farbthemen

Anrufbildschirm

Erscheinungsbild des Anrufbildschirms, Schaltflächen, Nachrichten

Inhalte

Kontakte (Personen), Verfügbarkeitsstatus, mehrsprachige Texte

Zeitplan

Arbeitszeiten, Schlafmodus, Sonderzeiträume (Feiertage)

Sicherheit

Admin-Passwort, Sicherung und Wiederherstellung der Einstellungen

7. Erscheinungsbild anpassen

Farbthemen

Die App enthält 6 vorgefertigte Farbthemen. Wählen Sie ein Thema im Reiter "Erscheinungsbild":

Modern
Minimal
Professional
Nature
Warm
Elegant

Benutzerdefinierte Farben

Jedes Oberflächenelement kann individuell angepasst werden:

ElementBeschreibung
HaupthintergrundHintergrundfarbe des Startbildschirms
TitelFarbe, Größe und Stärke des Überschrifttextes
Anruf-SchaltflächeHintergrund, Text, Rahmen, Abrundung
KontaktkarteHintergrund, Text, Kartenschatten
AnrufbildschirmHintergrund, Steuerschaltflächen, Beschriftungen

Logo und Grafiken

  • Unterstütztes Format: SVG
  • Logo wird auf dem Startbildschirm und während Anrufen angezeigt
  • Einstellbare Größe und Abstände

Benutzerdefinierte Schriftarten

Fügen Sie Ihre eigene Schriftart (TTF oder OTF) für ein einheitliches Branding hinzu:

  1. Bereiten Sie eine Schriftdatei im TTF- oder OTF-Format vor
  2. Öffnen Sie im Admin-Panel den Reiter "Erscheinungsbild"
  3. Klicken Sie auf "Schriftart auswählen" und wählen Sie die Datei
  4. Die Schriftart wird auf alle Texte angewendet

8. Kontaktverwaltung

Kontakte hinzufügen

Kontakte (Personen) sind die Liste der Personen/Abteilungen, die dem Benutzer auf dem Startbildschirm angezeigt werden.

  1. Öffnen Sie Admin-Panel > Reiter "Inhalte"
  2. Klicken Sie auf "Person hinzufügen"
  3. Geben Sie den Namen ein (z. B. "Rezeption", "Max Mustermann")
  4. Geben Sie die Telefonnummer im internationalen Format ein (+48...)
  5. Änderungen speichern

Mehrsprachige Namen

Jeder Kontakt kann verschiedene Namen für verschiedene Sprachen haben:

SpracheName
Polnisch (PL)Recepcja
Englisch (EN)Reception
Deutsch (DE)Rezeption

Verfügbarkeitsstatus

Statusanzeigen informieren den Benutzer über die Verfügbarkeit einer Person/eines Dienstes. Sie können beliebige Status konfigurieren - hier einige Beispiele:

  • Verfügbar - Anrufe möglich (Standard)
  • Besetzt - Anruf-Schaltfläche deaktiviert
  • In der Pause - Pauseninformation
  • Abwesend - Anrufe blockiert

Statusänderung durch Benutzer

Sie können die Möglichkeit aktivieren oder deaktivieren, dass Benutzer den Status per Wischgeste ändern. Standardmäßig ist diese Option für Kioskumgebungen deaktiviert.

9. Arbeitszeiten

Arbeitszeiten

Konfigurieren Sie die Zeiten, in denen die App aktiv ist:

  1. Öffnen Sie Admin-Panel > Reiter "Zeitplan"
  2. Legen Sie die Startzeit fest (z. B. 08:00)
  3. Legen Sie die Endzeit fest (z. B. 18:00)
  4. Aktivieren Sie den "Schlafmodus"

Schlafmodus - optional

Der Schlafmodus ist eine zusätzliche Funktion - eine Konfiguration ist nicht erforderlich, wenn das Gerät durchgehend laufen soll. Außerhalb der Arbeitszeiten wird der Gerätebildschirm schwarz (Energiesparmodus). Das Admin-Panel bleibt über das Globus-Symbol zugänglich.

Konfigurationsbeispiele

SzenarioStartEnde
Standardbüro08:0017:00
24h Hotel00:0023:59
Klinik07:0020:00

Sonderzeiträume

Fügen Sie Zeiträume hinzu, in denen das Gerät im Schlafmodus sein wird (Feiertage, Wartung):

  • Start- und Enddatum
  • Optionale Nachricht für Benutzer
  • Automatische Wiederaufnahme nach Ablauf des Zeitraums

10. Sicherheit

Datenverschlüsselung

Alle Einstellungen und Daten sind verschlüsselt:

VerschlüsselungsalgorithmusAES-256-GCM
SchlüsselspeicherAndroid Keystore (HSM)
Passwort-HashingPBKDF2WithHmacSHA256, 120k Iterationen
Passwort-SaltZufällig, einzigartig pro Passwort

Admin-Passwort ändern

Das Standard-Admin-Passwort lautet: hexersoft. Wir empfehlen, das Passwort zu ändern, bevor das Gerät öffentlich zugänglich gemacht wird.

  1. Öffnen Sie Admin-Panel > Reiter "Sicherheit"
  2. Klicken Sie auf "Passwort ändern"
  3. Geben Sie das aktuelle Passwort ein
  4. Geben Sie das neue Passwort ein (mind. 6 Zeichen)
  5. Bestätigen Sie das neue Passwort

Keine Passwortwiederherstellung!

Es gibt keine Möglichkeit, ein vergessenes Passwort wiederherzustellen. Die einzige Option ist die Neuinstallation der App, was zum Verlust aller Einstellungen führt. Bewahren Sie Ihr Passwort an einem sicheren Ort auf!

11. Sicherung und Wiederherstellung

Einstellungen exportieren

  1. Öffnen Sie Admin-Panel > Reiter "Sicherheit"
  2. Klicken Sie auf "Einstellungen exportieren"
  3. Wählen Sie den Speicherort für die JSON-Datei
  4. Die Datei wird mit Datum und Uhrzeit im Namen gespeichert

Sicherungsinhalt

Die Sicherungs-JSON-Datei enthält:

  • Alle Erscheinungsbild-Einstellungen (Farben, Logo, Schriftarten)
  • Kontakte mit Telefonnummern und mehrsprachigen Namen
  • Verfügbarkeitsstatus
  • Zeitplan-Konfiguration
  • Anrufbildschirm-Einstellungen
  • Metadaten (Version, Datum, Geräte-ID)

Passwort wird nicht exportiert

Aus Sicherheitsgründen ist das Admin-Passwort NICHT in der Sicherungsdatei enthalten. Nach der Wiederherstellung der Einstellungen bleibt das Passwort unverändert oder es muss ein neues festgelegt werden.

Einstellungen wiederherstellen

  1. Öffnen Sie Admin-Panel > Reiter "Sicherheit"
  2. Klicken Sie auf "Einstellungen importieren"
  3. Wählen Sie die Sicherungs-JSON-Datei aus
  4. Bestätigen Sie den Import (überschreibt aktuelle Einstellungen)
  5. Die App wendet die wiederhergestellten Einstellungen automatisch an

12. Fehlerbehebung

Anrufe werden nicht durchgestellt

Ursache: Fehlende Berechtigungen oder App ist nicht die Standard-Telefonanwendung.

Lösung:

  • Überprüfen Sie die Berechtigungen unter Einstellungen > Apps > Hexer Dialer > Berechtigungen
  • Als Standard-Telefonanwendung festlegen unter Einstellungen > Apps > Standard
  • Prüfen Sie, ob die SIM-Karte aktiv ist und Guthaben hat

App startet nach Neustart nicht

Ursache: Fehlende Autostart-Berechtigungen oder Akkuoptimierung.

Lösung:

  • Deaktivieren Sie die Akkuoptimierung für Hexer Dialer
  • Auf Xiaomi/MIUI: Aktivieren Sie "Autostart" in den App-Einstellungen
  • Auf Samsung: Deaktivieren Sie "App in den Ruhezustand versetzen"

Admin-Passwort vergessen

Ursache: Aus Sicherheitsgründen kann das Passwort nicht wiederhergestellt werden.

Lösung:

  • Deinstallieren und Neuinstallation der App (alle Einstellungen gehen verloren)
  • Standardpasswort nach Neuinstallation: hexersoft
  • Wenn Sie eine exportierte Einstellungsdatei (Sicherungs-JSON) haben, können Sie diese nach der Neuinstallation importieren, um alle Einstellungen wiederherzustellen

Empfehlung: Exportieren Sie regelmäßig die Einstellungen (Reiter "Sicherheit" > "Einstellungen exportieren"), damit Sie die Konfiguration nach einer Neuinstallation bei Passwortverlust wiederherstellen können.

Zugang zum Admin-Panel bei schwarzem Bildschirm

Info: Wenn der Bildschirm schwarz ist (Schlafmodus), befindet sich in der oberen rechten Ecke eine unsichtbare Schaltfläche, über die Sie auf das Admin-Panel zugreifen können.

Schwarzer Bildschirm (Schlafmodus) während der Arbeitszeiten

Ursache: Falsche Zeitplaneinstellungen oder Zeitzone.

Lösung:

  • Überprüfen Sie die Arbeitszeiten im Admin-Panel > Zeitplan
  • Prüfen Sie, ob das Gerät die richtige Zeitzone eingestellt hat
  • Prüfen Sie, ob ein aktiver "Sonderzeitraum" vorliegt

Logo/Schriftart wird nicht angezeigt

Ursache: Beschädigte Datei oder nicht unterstütztes Format.

Lösung:

  • Verwenden Sie das SVG-Format für das Logo (einzig unterstütztes Format)
  • Verwenden Sie für Schriftarten das TTF- oder OTF-Format
  • Versuchen Sie eine andere Datei - die aktuelle könnte beschädigt sein

Support kontaktieren

Wenn Sie das Problem nicht lösen können, kontaktieren Sie uns:

Technische Spezifikationen

Paketnamepl.hexer.dialer
Min. Android-VersionAndroid 10 (API 29)
Ziel-SDKAndroid 14 (API 34)
ArchitekturMVVM + Clean Architecture
UI-FrameworkJetpack Compose
Dependency InjectionHilt
DatenbankRoom + Encrypted DataStore
VerschlüsselungAES-256-GCM (Android Keystore)
Unterstützte SprachenPL, EN, ES, DE, FR, IT, PT, NL, RU, UK, CS, SK, LT, HU, RO
BarrierefreiheitWCAG 2.1 Level AA

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Unser Team hilft Ihnen bei der Konfiguration von Hexer Dialer für Ihre Organisation.

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